Aprenda a apresentar seu projeto de design de interiores e convença seus clientes

Você teve uma reunião inicial com alguns novos clientes sobre seu projeto de design e começou a juntar suas idéias de design com base em seus desejos, necessidades e gostos. Neste artigo, exploraremos as técnicas para transmitir suas idéias a seus clientes potenciais com uma apresentação que os ajudará a visualizar seu plano e causará uma impressão em todas as etapas, ajudando-o a concluir o negócio.

O Mood Board

Às vezes chamada de “inspiration board” (painel de inspirações) ou “visual territory board”, esta é uma técnica para mostrar aos seus clientes suas idéias de design de forma organizada antes de entrar mais nos detalhes. Este painel apresenta uma maneira de seus clientes entenderem e visualizarem seu conceito geral de design, define o estilo do projeto e transmite o aspecto e a sensação de seu design final.

O termo “mood board” é freqüentemente usado de forma indistinta com “presentation board” (painel de apresentação), mas na verdade são diferentes. Um mood board representa visualmente a idéia geral de suas idéias de design, em vez de estabelecer as especificidades do projeto. Além de ser uma forma de você e seus clientes terem uma noção da visão um do outro, é uma ferramenta frequentemente utilizada por decoradores de interiores, ou designers que oferecem serviços de e-design, para transmitir suas idéias aos clientes.

O mood board é uma colagem que inclui imagens, materiais e textos e apresenta esquemas de cores, texturas, móveis e acessórios. Pode ser físico ou digital, ou uma combinação de ambos. Para criar um mood board digital, muitos designers de interiores confiam no Canva, um programa gratuito de design gráfico com ferramentas de design de arrastar e soltar e mais de 50.000 modelos à escolha.

Seu mood board deve incluir o que o inspirou durante o processo de design após ter escutado atentamente os objetivos de seus clientes para seu projeto de design. Esteja preparado para falar sobre seu conceito quando você o apresentar, para que o percurso de suas idéias seja compartilhado com seus clientes à medida que eles começarem a entender como você chegou ao projeto final.

Muitos designers de interiores apresentam vários mood boards para que os clientes possam escolher aquele que preferem.

Painéis de apresentação

No design de interiores, um painel de apresentação também é chamado de “painel conceitual” (concept board). Assim como o mood board, este pode ser físico ou digital. Mas ao contrário do mood board, ele apresenta o projeto real do espaço do cliente, detalhando cada aspecto do plano de design, incluindo piso, esquemas de cores, layout da sala e plantas baixas físicas ou em 3D.

A prática tradicional de esboçar ou desenhar à mão está se tornando menos popular no design de interiores, pois dá lugar a softwares mais avançados de design de interiores, particularmente aqueles que possibilitam a renderização 3D. Embora a renderização 3D seja mais trabalhosa do que outras técnicas de apresentação e requeira certas habilidades que devem ser aprendidas, esta captura uma imagem precisa de seus planos e ajuda os clientes a entender como será seu espaço final.

A beleza de uma apresentação de design de interiores em 3D é que ela é realista e completa, sem espaço para interpretação, permitindo que você simule cada detalhe de seu plano. Além disso, ela pode ser facilmente modificada se seu cliente quiser fazer mudanças, de modo que, a longo prazo, as impressionantes renderizações 3D, uma vez masterizadas, são uma excelente escolha para a apresentação do painel de apresentação do design.

Os painéis de apresentação devem ser bem organizados e visualmente atraentes. Todos os títulos e rótulos incluídos devem ter o mesmo tamanho e orientação, com um esquema de cores e tipo de letra comuns, e uma consistência no estilo e tamanho da imagem. Cada título e rótulo deve descrever exatamente o que está sendo apresentado.

Esquema do design

Após a aceitação de seu plano por seu cliente, o próximo passo é o esquema de design. Trata-se de um projeto completo da sala, mostrando o layout da sala com móveis e acessórios dispostos à escala, indicando a localização exata e a dimensão de cada peça.

O esquema incorpora as amostras de painéis de design de interiores que você criou. Nesta fase, você deve verificar se seu plano de design atende aos códigos locais de construção. Um esquema de design também oferece estimativas de custos, para que seu cliente saiba o que esperar e possa tomar decisões com base nos preços e na estética.

O esquema de design difere do painel de apresentação por ser o ponto de partida do projeto, definindo e fornecendo detalhes suficientes para o escopo do projeto e a execução real.

Apresente seu plano de design aos seus clientes

Alguns designers utilizam uma combinação de ferramentas físicas e digitais para sua apresentação de projeto. Você pode fixar tecido, couro, papel de parede e amostras de cores em seu painel, juntamente com amostras de piso, estofados e tapetes. Estes materiais são muito táteis e visuais, e muitas vezes não se traduzem em uma plataforma virtual, razão pela qual um painel de apresentação física é uma ótima opção. Você também pode destacar seu conceito de design com uma apresentação em PowerPoint.

Aqui estão mais algumas dicas para apresentar suas idéias de design a seus clientes e de como convencê-los a prosseguir com o projeto, como sugerido por David Holston da Universidade Emery em seu artigo no LinkedIn, “The 5 Rules for Presenting Design Concepts to Clients:”

• Nunca apresente um conceito que você não queira que seu cliente escolha;
• Apresente mais de uma opção: a escolha direta e incontestável que você acha que o cliente vai escolher; o que você acha que é a melhor solução; e o chamado fator “uau” que empurra os limites e pede a seu cliente para pensar fora da caixa;
• Dê um nome ou um tema ao seu conceito;
• Prove ao cliente que você entende o problema e mostre como o resolverá com seu projeto; em outras palavras, como o projeto atende às necessidades do cliente;
• Apresente o conceito pessoalmente.

O artigo conclui, “Apresentar conceitos é uma combinação de estratégia e teatro. A capacidade de apresentar idéias claramente ao cliente é muitas vezes a diferença entre o sucesso e o fracasso, portanto vale a pena planejar e ensaiar. Improvisar ou fazer a apresentação de forma informal deixa você vulnerável aos caprichos do cliente.

Apresente seu trabalho de maneira profissional com padrões e protocolos estabelecidos define você como um especialista e uma autoridade. Qualquer que seja a qualidade da solução de design, esta deve ser comunicada de tal forma que o cliente tenha uma razão para gostar dela.”

Você pode facilmente encontrar vídeos no YouTube e artigos sobre como criar e apresentar um conceito de design.

Boa sorte!